Найти юриста
Узнать больше о проблеме
Спросить юриста

Регистрация филиалов, представительств, обособленных подразделений


Основные вопросы по регистрации филиалов, представительств, обособленных подразделений

Важно знать

Закон к обособленным подразделениям относит любые части организации, расположенные вне юридического адреса ООО, оснащенные рабочими местами и функционирующие более одного месяца (ст. 55 ГК РФ). Таковыми могут быть как офис, так и склад, торговое помещение, располагающееся вне места регистрации компании.

Представительства – обособленное подразделение, созданное для представления интересов компании и их защиты.
Филиал – обособленное подразделение, осуществляющее функции компании и представление ее интересов.

Перед тем, как приступить к открытию обособленного подразделения, следует помнить не только о его обязательных признаках, но и о том, что существуют типичные обособленные подразделения, а также обособленные подразделения, открытые в форме представительств и филиалов компании.

Представительства ООО представляют интересы компании вне места государственной регистрации, а филиалы, являются самостоятельными и обособленными частями фирмы, обладающими равными с ней функциями. Открытие обособленных подразделений в виде филиалов и представительств возможно при условии внесения изменений в учредительные документы ООО.

Открытие обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством, осуществляется по инициативе руководителя компании и не требует изменения Устава.

Кроме того, для того, чтобы открыть обособленное подразделение в этом варианте, не требуется создание нового расчетного счета и назначение руководства, поскольку и руководство, и бухгалтерия будет вестись централизованно. Для открытия подразделения необходимо уведомить регистрирующий орган и поставить его на учет в той инспекции (при необходимости и на учет в фонды), где числится головное предприятие.

Указанный ниже порядок открытия не распространяется на обособленные подразделения с функциями представительства, а значит, может быть применим к простым подразделениям, не наделенным широкими полномочиями.

Подготовительный этап

На подготовительном этапе открытия обособленного подразделения ООО необходимо руководителю оформить приказ о создании обособленного подразделения. Если нет собственного помещения, то предстоит также найти подходящее место расположения подразделения и заключить договор аренды с его владельцем.

В этом помещении необходимо оборудовать как минимум одно рабочее место, пригодное для осуществления видов деятельности, перечисленных в ЕГРЮЛ (для вашей компании). Необходимо подобрать персонал и оформить с ними отношения.

На этом же этапе нужно определиться с тем, будет ли у обособленного подразделения собственный баланс, счет в банке, решить вопрос о начислении и выплатах денежных средств гражданам. Все это необходимо для того, чтобы выяснить, имеется ли необходимость ставить обособленное подразделение на учет во внебюджетных фондах. При этом постановка в фонды по месту нахождения головной организации носит уведомительный характер.

Порядок постановки на налоговый учет

После того как обособленное подразделение было открыто по факту, закон дает тридцать дней для постановки его на учет. В противном случае, на виновное лицо будет возложена административная ответственность в виде штрафа (ст. 116, ст. 117 НК РФ, ст. 15.3 КоАП РФ). Фактической датой открытия можно считать оборудование рабочих мест, приём первого работника или переезд в офисное помещение подразделения.

Для государственной регистрации подразделения заявитель должен обратиться в налоговый орган по месту государственной регистрации ООО с заполненным сообщением по форме С-09-3-1. В дальнейшем сотрудники инспекции передадут необходимую информацию в нужный территориальный орган. В форме С-09-3-1 указывается вся важная информация, как о головной компании, так и количестве обособленных подразделений, их расположении и о заявителе.

Сообщение можно направить по почте заказным письмом с уведомлением или отнести лично (в этом случае заявителем выступает руководитель и потребуется его паспорт), а также через интернет с использованием электронно-цифровой подписи. В пятидневный срок с момента предоставления сообщения в налоговый орган, заявитель получает извещение о регистрации обособленного подразделения.

Оповещение государственных фондов

Несмотря на то, что постановка на учет в государственных фондах носит уведомительный характер, в отделение ПФ РФ (по месту регистрации фирмы ООО) подаются следующие документы:

  • заявление о постановке на учет, составленное в произвольной форме и подписанное заявителем;
  • нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации головного ООО и свидетельства постановки его на учет во внебюджетные фонды;
  • приказ о создании обособленного подразделения;
  • письмо об открытии счета, если было принято решение открыть его в банке.
  • через пять рабочих дней после принятия документов в Пенсионном Фонде необходимо получить на руки уведомление о постановке обособленного подразделения на учет. Копию уведомления следует отвезти в то отделение ПФ РФ, где «числится» головная компания, если подразделения различны. Срок на эти действия составляет 10 дней.

Аналогичные документы потребуются для постановки подразделения на учет в фонде социального страхования, плюс извещение о регистрации ООО в качестве страхователя и уведомление о постановке обособленного подразделения на налоговый учет.

Нюансы

  • За совершение регистрационных действий по открытию обособленного подразделения не взимается пошлина.
  • Подразделение должно применять ту же систему налогообложения, что и само ООО.
  • Обычно расчеты с фондами и бюджетом между подразделениями происходят централизованно. Однако, исключение составляют случаи, когда на подразделении числится свой баланс. Здесь обособленное подразделение самостоятельно уплачивает взносы в фонды, рассчитывает и перечисляет налоги, а также занимается необходимой отчётностью.

Хотите узнать реальную стоимость решения вашей проблемы?
ЮрПроводник позволяет быстро и удобно получить 3-5 реальных предложений с ценами и выбрать юридического специалиста. Разместите описание вашей проблемы и получите предложения от специалистов вашего города. Сравните и выберите.
Добавить заказ
Добавляете описание проблемы
Сохраняете инкогнито
до выбора исполнителя. Это позволит
избежать получение спама.
Сравниваете предложения
Изучите отзывы об исполнителях.
Сравните условия и цены.
Договариваетесь напрямую
Связываетесь с кандидатами и обсуждаете
детали заказа - все контакты
сразу видны.
Бесплатно для заказчиков. Без комиссии для исполнителей.
Экономия на работах 20-60%.

Более 300 заказчиков уже нашли
юридического специалиста на ЮрПроводнике
Добавить заказ
  • Это бесплатно и ни к чему не обязывает
  • В среднем на каждый заказ поступает 5-7 предложений

Популярные юристы, адвокаты, юридические компании

которые могут решить вашу проблему по регистрации филиалов, представительств, обособленных подразделений

Авксентьев Максим
Юрист, Москва
Кудашова Луиза
Юрист, Москва
Какаев Евгений Анатольевич
Юрист, Санкт-Петербург
Пименов Евгений Сергеевич
Юрист, Санкт-Петербург
Мамаева Наталья
Юрист, Санкт-Петербург
Сергеев Даниил
Юрист, Нижний Новгород
Нитченко Юлия
Юрист, Москва
Воробьева Зоя Викторовна
Юрист, Санкт-Петербург
Эти и другие исполнители смогут прислать Вам свои предложения
Посмотреть всех

Юридические советы по регистрации филиалов, представительств, обособленных подразделений

чтобы разобраться в проблеме

Все о бенефициарных владельцах
В последнее время в нашей стране появляются новые законы, институты и экономические субъекты, которые становятся неотъемлемой частью жизни...

Рубрика: Бизнес
Оферта
Оферта является распространенным способом привлечения клиентов при продаже различных товаров и услуг. Данная форма очень востребована в...

Рубрика: Бизнес
Как стать нотариусом и открыть нотариальную контору
Лицом, обладающим правом совершать нотариальные действия или нотариусом, хотят стать многие. Несмотря на то, что в некоторых ситуациях...

Рубрика: Бизнес
Их нужно знать в лицо / Информация о бенефициарах
В последнее время в нашей стране появляются новые законы, институты и экономические субъекты, которые становятся неотъемлемой частью жизни....

Рубрика: Бизнес
Как выйти из бизнеса?
Выход учредителя из состава участников компании сегодня происходит достаточно часто. Законодательство, предусматривающее выход учредителя,...

Рубрика: Бизнес
Что делать, если у банка отозвали лицензию?
В связи с активной деятельностью ЦБ по регулирования рынка финансовых организаций в последние несколько лет наблюдается шквал сообщений о...

Рубрика: Бизнес
Чем отличается созаёмщик от поручителя?
Привлечение созаемщиков и поручителей получило очень широкое распространение в практике заключения кредитных договоров. Это является...

Рубрика: Бизнес
Как открыть ИП
Если вы решили заняться частным предпринимательством без открытия компании, то первым делом перед вами становится вопрос, как открыть ИП и...

Рубрика: Бизнес
Отказ в регистрации ООО или ИП
Перед тем как приступить к оформлению ООО будущим предпринимателям стоит внимательно ознакомиться с перечнем документов и к требованиям по...

Рубрика: Бизнес
Посмотреть все

Онлайн сервис
юридических услуг

Мы создали ЮрПроводник – первую юридическую биржу для встречи клиента с исполнителем услуги.
Вы добавляете описание своей проблемы, а юридические специалисты предлагают вам пути решения и озвучивают стоимость услуг.
Вам лишь нужно сравнить и выбрать. Это действительно просто. Убедитесь сами!
Добавить заказ
Это бесплатно и быстро