Юридический журнал

от ЮрПроводника

Основы кадрового учета для работодателя

89

30 июля 2011 года

На какие нюансы кадрового учета следует обратить внимание предпринимателю, не имеющему в штате кадровика? Какие документы кадрового делопроизводства обязательно должны быть оформлены?

Кадровый учет

  1. При оформлении на работу нового сотрудника попросите его принести необходимые документы согласно перечню: паспорт, ИНН, свидетельство пенсионного страхования, трудовую книжку, документ об образовании. Данные свидетельства пенсионного страхования и ИНН работника обязательно понадобятся Вам как работодателю для сдачи отчетности в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию. Не стоит полагаться на верность данных, названных по памяти. Попросите предъявить документ и сами лично перепишите нужную информацию. От правильности заполненных данных зависит быстрота и своевременность предоставления в дальнейшем отчетности.
  2. Не пренебрегайте обязанностью (ст. 16 ТК РФ) заключать с работником трудовой договор. Конечно, при возникновении трудового спора факт наличия трудовых отношений может быть установлен и без трудового договора. Но для работодателя будет лучше, если трудовой договор будет заключен. В нем Вы можете прописать все требования к работнику, установить режим рабочего времени, размер оплаты труда, продолжительность отпуска. Грамотно составленный трудовой договор помогает в разрешении возникающих трудовых споров, определить обязанности работодателя и работника.
  3. Ранее было по трудовому праву

    Куда жаловаться?
    Какая травма считается производственной?
    Какие положены выплаты и компенсации при производственной травме?
    О бесплатной юридической помощи

  4. Еще Вам понадобится Табель учета рабочего времени. Этот документ является основанием для расчета отпускных, оплаты больничных листов, оплаты отпуска по беременности и родам. Отсутствие табеля учета рабочего времени будет основанием для отказа в возмещении Фондом социального страхования выплаченых Вами пособий и компенсаций. Также в Табеле фиксируется переработка, которую работодатель обязан оплачивать в повышенном размере.
  5. Выплата заработной платы работникам  должна производиться два раза в месяц: аванс и расчет. Причем в обязательном порядке каждому работнику выдается расчетный листок. Вы имеете право включить в трудовой договор положение о том, что аванс выдается работнику по его заявлению.   
  6. Обратите особое внимание на порядок применения дисциплинарных взысканий! Особенно это касается процедуры увольнения, как принято говорить, «по статье». Здесь необходимо соблюсти все формальности, указанные в ТК РФ. Иначе любой суд восстановит на работе казалось бы справедливо уволенного прогульщика или любителя выпить.
  7. Любое кадровое решение должно сопровождаться изданием приказа: прием на работу, отпуск, увольнение, перевод на другую работу, повышение в должности ….. Работник в обязательном порядке должен быть с приказом ознакомлен под роспись!
  8. Не забывайте о важности должностных инструкций. Ознакомление с ними работников осуществляется также под роспись. Должностная инструкция содержит перечень обязанностей работника, требование к квалификации. Поставив подпись под словами «с должностной инструкцией ознакомлен», работник соглашается с возложенными на него обязанностями. И уже не сможет оспаривать Ваши законные требования сделать ту или иную работу.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по трудовому праву юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Быстро решить проблему

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

За отсутствие необходимых кадровых документов предусмотрена административная ответственность. К тому же правильный кадровый учет помогает работодателю четко и аргументировано отстаивать свою позицию при разрешении трудовых споров с сотрудниками.

89
Читайте еще по трудовому праву
Добавить заказ

Возникли трудности по трудовому праву?

Узнайте стоимость и как решить Ваши проблемы по трудовому праву

Добавьте заказ

Это быстро, бесплатно и очень просто

Сравните предложения

Изучите отзывы, условия и цены

Договоритесь напрямую

Свяжитесь с любым кандидатом