Юридический журнал

от ЮрПроводника

Как подготовиться к проверке программного обеспечения в организации

528

10 марта 2013 года

Контроль в данной сфере правоотношений осуществляют сотрудники правоохранительных органов, которые в рамках проводимых проверок вправе производить действия, направленные на выявление и закрепление следов преступления, для этого, в том числе, имеют право производить осмотры производственных, торговых, складских, и иных помещений, а также мест хранения и использования имущества; исследование и осмотр предметов и документов, орудий преступления, с их изъятием.

Поскольку ответственность за использование программ, установленных на компьютерах организации, в отсутствие соглашения с правообладателем на право их использования, влечет привлечение к ответственности, вплоть до административной, гражданской или уголовной, целесообразно заранее готовиться к такого рода проверкам. А порядок окончательных действий организации, а также выработку позиции по делу, лучше осуществлять и разрабатывать лишь по завершению проверочных мероприятий, анализируя представленные протоколы осмотров, акты, опросы и другие документы. Итак, разберем пошагово, с чего же следует начинать первоначальную превентивную подготовку.

  1. Во-первых необходимо провести аудит используемого организацией программного обеспечения. Зачастую, в офисах организации хранятся компьютеры, которые уже не используются, во избежание дополнительно вменённых нарушений, лучше уничтожить все ненужное, либо вывезти на хранение в другое место.
  2. Ранее было по авторским и смежным правам

    Преступление и наказание / ответственность за использование ворованного контента
    Патент на изобретение. Что это и как получить.
    Сайт на замок / Как бороться с воровством контента сайта
    Как защитить авторские права самостоятельно

  3. С самого начала осуществления деятельности организацией, лучше постараться приобрести пусть необходимый минимум программного обеспечения, но на установленных законом основаниях, в первую очередь, это относится к операционным системам. Кроме того, при работе возможно использование съемных носителей и удаленных серверов. Также будет довольно разумным заранее подготовить и бережно хранить необходимые документы на установленные и используемые лицензионные программы, подготовить список рабочих мест с указанием серийных номеров используемых на них программных продуктов. Указанные списки и перечни предъявляются сотрудникам проверяющих правоохранительных органов по первому требованию и уже психологически данные обстоятельства создают обстановку законности. 
  4. Со всеми работниками организации необходимо заблаговременно провести инструктаж о порядке их действий, в случае визита проверяющих структур. Необходимо четко разъяснить персоналу о том, что они вправе не давать никаких пояснений по факту выявленных нарушений.
  5. Многие практики советуют, при использовании нелицензионного программного обеспечения произвести приблизительный подсчет ущерба, который наносится Вашими действиями правообладателю и постараться свети его к минимуму, учитывая критерии привлечения к ответственности по размеру причиненного ущерба. 
  6. Кроме того, очень часто на практике случается, что работники организаций самостоятельно, не ставя в известность работодателя, устанавливают на компьютерах нелицензионные программы и используют их, что также наносит ущерб правообладателям. Во избежание возникновения подобных ситуаций, необходимо заблаговременно издать приказ по организации о профилактике совершения подобного рода нарушений, провести общее собрание или инструктаж работников, ознакомить под роспись с предусмотренной законодательством ответственностью за указанные деяния. Кроме того, проводите регулярный аудит используемого программного обеспечения для выявления возможных нарушений со стороны работников организации, назначьте ответственное лицо за его проведение. Храните все документы в отдельной систематизированной папке, чтобы в случае необходимости незамедлительно предъявить документы сотрудникам государственного контролирующего органа. 
  7. Искать решение самому или доверить работу юристу?

    Лучше доверьте работу по авторским и смежным правам юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

    Быстро решить проблему

    Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

    Найти юриста

    Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

    Сравнить цены

    Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

  8. Согласно устоявшейся практики, в случае если проверка государственным правоохранительным органом была проведена и факт наличия контрафактного программного обеспечения был установлен, зачастую производится изъятие используемых компьютеров организации. Следует помнить, что изъятие происходит в присутствии обязательно двоих понятых, о чем составляется соответствующий протокол или акт, в котором описываются все совершенные действия, а также перечень изъятого имущества.  Копию составленного документа со всеми подписями и приложениями должны вручить и Вам, разъяснив порядок обжалования. Таким образом, организация может лишиться всех необходимых иных данных, содержащихся на носителе информации, что само по себе может вызывать приостановку деятельности организации вплоть до полного прекращения возможности ее осуществления. В целях не допущения подобного развития событий, целесообразно осуществлять хранение особо важной и необходимой информации не только на информационных носителях, но и на бумажных, что само по себе является более надежным.
 
528
Читайте еще по авторским и смежным правам
Добавить заказ

Возникли трудности по авторским и смежным правам?

Узнайте стоимость и как решить Ваши проблемы по авторским и смежным правам

Добавьте заказ

Это быстро, бесплатно и очень просто

Сравните предложения

Изучите отзывы, условия и цены

Договоритесь напрямую

Свяжитесь с любым кандидатом