Юридический журнал

от ЮрПроводника

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

Простое пошаговое руководство

246

10 марта 2013 года

Одним из контролирующих органов за осуществлением деятельности юридическими лицами, является трудовая инспекция.

Это государственный орган, который осуществляет непосредственный контроль за исполнением и соблюдением трудового законодательства. Так как же подготовиться к визиту инспекторов данного ведомства, разберем пошагово.

  1. В-первую очередь, перепроверяем до прихода инспекторов заключенные  с работниками трудовые договора на их полное соответствие трудовому кодексу. В трудовых договорах проверяем соответствие существенных условий договора ТК РФ: Самые распространенные недочеты трудовых договоров – это отсутствие в них указания дат, в которые выплачивается работнику заработная плата, на каждом листе трудового договора отсутствует подпись работника, в срочных трудовых договорах отсутствует указание о причинах его срочности,  Размер выплачиваемой заработной платы не должен быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. Если работники организации помимо установленного оклада получают какие-либо надбавки, об этом четко должно быть отражено в Положении об оплате труда и премировании, с указанием порядка, основания и критериев расчета таких выплат. Кроме того, целесообразно одновременно проверить порядок и учет хранения трудовых книжек работников в организации. Следует помнить, что они должны быть заполнены с учетом требований Инструкции по заполнению трудовых книжек. Так, в трудовые книжки работников вносятся сведения не только о приеме их на работу и увольнении, но и о переводе на другую постоянную работу в этой же организации. Содержание приказов о приеме сотрудников на работу должно в полном объеме соответствовать условиям заключенного с работником трудового договора. В штатном расписании проверяем списочную численность сотрудников организации с разбивкой по должностям, структурным подразделениям. Одновременно проверяем наличие должностных инструкций. 
  2. Далее проверяем наличие правил внутреннего распорядка. В указанном документе содержатся установленные в организации и не противоречащие действующему трудовому законодательству порядок приема и увольнения работников организации на работу, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы и время отдыха, правила поведения работника на рабочем месте,  а также иные вопросы, требующие урегулирования, по мнению, работодателя. 
  3. Проверяем наличие графика отпусков. Согласно действующему законодательству, он должен быть составлен за две недели до нового календарного года и с ним должны быть ознакомлены все работники организации под роспись. Соответственно, проверяем их наличие в листе ознакомления, а также все ли сотрудники находились в отпуске за последние годы с соблюдением установленного графика. Также целесообразно одновременно проверить, правильно ли были им рассчитаны и выплачены отпускные. Если обнаружатся недоплаты, их необходимо немедленно выплатить работнику, о чем составить соответствующие документы. 
  4. Затем проверяем документы по охране труда. К ним относятся: обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, проведение медицинских осмотров работников организации, кроме того, это могут быть документы, оформленные в связи с расследованием несчастных случаев на производстве, инструкции по охране труда. Все указанные документы должны быть оформлены надлежащим образом. Кроме того, инспектор вправе проверить соблюдение фактически установленных условий безопасности труда и норм охраны: как обустроены рабочие места, расположение освещения, имеются ли документы на используемое и эксплуатируемое оборудование, соответствуют ли другие показатели нормам безопасности, для чего проводить соответствующие измерения и осмотры. Кроме того, в зависимости от деятельности организации, у ее сотрудников должны быть действующие удостоверения обучения по правилам и видам осуществляемых ими работ, должны присутствовать заключения о прохождении сотрудниками организации медицинских осмотров. 
  5. Контролируем соответствие договоров о материальной ответственности действующему законодательству, в случае их наличия в организации. Так, договора о материальной ответственности могут быть заключены лишь с теми лицами, которые в силу своего должностного положения, могут нести ответственность и непосредственное исполнение ими своих должностных обязанностей связано с материальными ценностями организации. Кроме того, условия о материальной ответственности должны быть указаны и в трудовом договоре с этими лицами. 
  6. Искать решение самому или доверить работу юристу?

    Лучше доверьте работу по трудовому праву юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

    Быстро решить проблему

    Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

    Найти юриста

    Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

    Сравнить цены

    Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

  7. В завершение следует отметить, что в случае визита трудового инспектора, в первую очередь необходимо ознакомиться с его документами, в частности, с распоряжением о проведении проверки. Из указанного документа Вам станет ясна тема и предмет проверки, за рамки которых инспектора выходить не вправе.
246
Читайте еще по трудовому праву
Какая травма считается производственной?
Трудовое законодательство обязывает работодателей обеспечить сотрудников безопасными условиями и охраной труда в организации.
Добавить заказ

Возникли трудности по трудовому праву?

Узнайте стоимость и как решить Ваши проблемы по трудовому праву

Добавьте заказ

Это быстро, бесплатно и очень просто

Сравните предложения

Изучите отзывы, условия и цены

Договоритесь напрямую

Свяжитесь с любым кандидатом