Юридический журнал

от ЮрПроводника

Как открыть обособленное подразделение ООО

405

30 сентября 2015 года

Если ваша компания активно развивается, то рано или поздно перед руководителем встанет вопрос: как открыть обособленное подразделение ООО? При этом в качестве такового может быть зарегистрирован как офис, так и склад, торговое помещение, располагающееся вне места регистрации компании. Помимо территориального признака, обособленные подразделения (в силу закона) должны отвечать следующим условиям: быть открытыми на срок более одного месяца и иметь рабочие (стационарные) места.

Таким образом, закон к обособленным подразделениям относит любые части организации, расположенные вне юридического адреса ООО, оснащенные рабочими местами и функционирующие более одного месяца.

Открыть обособленное подразделение ООО: важные пункты 

Перед тем, как приступить к открытию обособленного подразделения, следует помнить не только о его обязательных признаках, но и о том, что существуют типичные обособленные подразделения, а также ОП, открытые в форме представительств и филиалов компании.

Ранее было по корпоративному праву

Все о бенефициарных владельцах
Оферта
Как стать нотариусом и открыть нотариальную контору
Их нужно знать в лицо / Информация о бенефициарах

Представительства ООО по сути представляют интересы компании вне места государственной регистрации, а филиалы, являются самостоятельными и обособленными частями фирмы, обладающими равными с ней функциями. Открытие обособленных подразделений в виде филиалов и представительств возможно при условии внесения изменений в учредительные документы ООО.

Открытие обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством, осуществляется по инициативе руководителя компании и не требует изменения Устава.

Кроме того, для того, чтобы открыть обособленное подразделение в этом варианте, не требуется создание нового расчетного счета и назначение руководства, поскольку и руководство, и бухгалтерия будет вестись централизованно. Для открытия подразделения необходимо уведомить регистрирующий орган и поставить его на учет в той инспекции (при необходимости и на учет в фонды), где числится головное предприятие.

Указанный ниже порядок открытия не распространяется на обособленные подразделения с функциями представительства, а значит, может быть применим к простым подразделениям, не наделенным широкими полномочиями.

Подготовительный этап при открытии обособленного подразделения ООО

На подготовительном этапе открытия обособленного подразделения ООО необходимо руководителю оформить приказ о создании ОП. Если нет собственного помещения, то предстоит также найти подходящее место расположения подразделения и заключить договор аренды с его владельцем.

В этом помещении необходимо оборудовать как минимум одно рабочее место, пригодное для осуществления видов деятельности, перечисленных в ЕГРЮЛ (для вашей компании).

В идеале стоит подобрать персонал и оформить с ними отношения.

На этом же этапе нужно определиться с тем, будет ли у ОП собственный баланс, счет в банке, решить вопрос о начислении и выплатах денежных средств гражданам.  Все это необходимо для того, чтобы выяснить, имеется ли необходимость ставить обособленное подразделение на учет во внебюджетных фондах. При этом постановка в фонды по месту нахождения головной организации носит уведомительный характер.

Порядок постановки на налоговый учет

После того как обособленное подразделение было открыто по факту, закон дает тридцать дней для постановки его на учет. В противном случае, на виновное лицо будет возложена административная ответственность в виде штрафа. Фактической датой открытия можно считать оборудование рабочих мест, приём первого работника или переезд в офисное помещение подразделения.

Для государственной регистрации подразделения заявитель должен обратиться в налоговый орган по месту государственной регистрации ООО с заполненным сообщением по форме С-09-3-1. В дальнейшем сотрудники инспекции передадут необходимую информацию в нужный территориальный орган. В форме С-09-3-1 указывается вся важная информация, как о головной компании, так и количестве обособленных подразделений, их расположении и о заявителе.

Сообщение можно направить по почте заказным письмом с уведомлением или отнести лично (в этом случае заявителем выступает руководитель и потребуется его паспорт), а также через интернет с использованием электронно-цифровой подписи. В пятидневный срок с момента предоставления сообщения в налоговый орган, заявитель получает извещение о регистрации обособленного подразделения.

Государственные фонды

Несмотря на то, что постановка на учет в государственных фондах носит уведомительный характер, в отделение ПФ РФ (по месту регистрации фирмы ООО) подаются следующие документы:

  • Заявление о постановке на учет, составленное в произвольной форме и подписанное заявителем;
  • Нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации головного ООО и свидетельства постановки его на учет во внебюджетные фонды;
  • Приказ о создании ОП;
  • Письмо об открытии счета, если было принято решение открыть его в банке.

Через пять рабочих дней после принятия документов в Пенсионном Фонде необходимо получить на руки уведомление о постановке обособленного подразделения на учет. Копию уведомления следует отвезти в то отделение ПФ РФ, где «числится» головная компания, если подразделения различны. Срок на эти действия составляет 10 дней.

Аналогичные документы потребуются для постановки подразделения на учет в фонде социального страхования, плюс извещение о регистрации ООО в качестве страхователя и уведомление о постановке ОП на налоговый учет.

Как открыть обособленное подразделение ООО:нюансы

За совершение регистрационных действий по открытию обособленного подразделения не взимается пошлина. Подразделение должно применять ту же систему налогообложения, что и само ООО.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по корпоративному праву юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Быстро решить проблему

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Обычно расчеты с фондами и бюджетом между подразделениями происходят централизованно. Однако, исключение составляют случаи, когда на подразделении числится свой баланс. Здесь ОП самостоятельно уплачивает взносы в фонды, рассчитывает и перечисляет налоги, а также занимается необходимой отчётностью.

405
Читайте еще по корпоративному праву
Все о бенефициарных владельцах
В этой статье мы расскажем о бенефициарных владельцах, рассмотрим термины, основные обязанности бенефициаров
Оферта
Что это такое и как правильно составить
Добавить заказ

Возникли трудности по корпоративному праву?

Узнайте стоимость и как решить Ваши проблемы по корпоративному праву

Добавьте заказ

Это быстро, бесплатно и очень просто

Сравните предложения

Изучите отзывы, условия и цены

Договоритесь напрямую

Свяжитесь с любым кандидатом