Юридический журнал

от ЮрПроводника

Гарантийное письмо об оплате

560

10 февраля 2016 года

Одной из форм деловой переписки считается гарантийное письмо на оплату долга. В нем, как правило, предоставляются определённые гарантии или, даются обещания, касающиеся выполнения обязательств материального характера, которые добровольно возлагает на себя одна из сторон. Письмо дает определённые преимущества в суде, при условии, что документ составлен правильно.

Для какой цели

Гарантийное письмо об оплате в целом встречается довольно часто, имеет свои особенности и служит разным целям. Чаще всего составляются гарантийные письма об оплате задолженности. Однако они могут не касаться денежных обязательств, а, к примеру, говорить о намерении сторон (гарантийное письмо о заключении договора аренды с собственником помещения и учредителем/руководителем организации, подающей документы на гос. регистрацию).

Кто право имеет

Гарантийными письмами об оплате в целом могут обмениваться как организации, так и физические лица. При этом возможно, что одной стороной выступает юридическое лицо, к примеру, заказавшее услуги, а второй гражданин, желающий получить оплату за выполненную работу. Обычно гарантийное письмо необходимо составить и подписать при наличии у одной из сторон сомнений в том, что контрагент выполнит взятые на себя обязательства (по договоренности).

Когда необходимо гарантийное письмо об оплате

Ранее было по заключению договоров и сопровождению сделок

Ипотека с господдержкой в 2018 году: условия программы
Оферта
Их нужно знать в лицо / Информация о бенефициарах
ВЗГЛЯД ЮРИСТА: Договор ренты

Надежных правовых гарантий такой документ не предоставляет, однако он принимается судами и успешно используется юристами и бизнесменами. Соответственно такие письма используются:

  1. Для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком варианте, в письме необходимо указать на заключенный договор);
  2. Для предоставления информации третьим лицам (при регистрации организаций и предоставлении юридического адреса);
  3. Для гарантии отсроченного платежа;
  4. Для обозначения намерений компании вступить в сотрудничество (обычно имеет место перед заключением договора).
  5. При этом самым распространенным вариантом является гарантийное письмо на оплату долга.

Как составить гарантийное письмо об оплате

Составляется гарантийное письмо об оплате долга в письменном виде. Оно может быть напечатано на компьютере или печатной машинке и собственноручно подписано лицом, предоставляющим гарантии, или составлено от руки.

Язык письма должен быть русским. При необходимости второй экземпляр составляется на языке народа России. Составляется письмо в деловом стиле. Недопустимы неясные и двусмысленные формулировки. Фразы должны быть четкими. В письме обязательно указываются сами обязательства. Возможно включить в него фрагмент из договора, если таковой был заключен.

Если стороной гарантийного письма выступает организация, то документ составляется на фирменном бланке, скрепляется печатью компании – отправителя. Если речь идет о финансовых обязательствах, то гарантийное письмо об оплате долга подписывается руководителем компании и ее главным бухгалтером.

В письме должны быть реквизиты и наименование юридического лица (ОГРН, ИНН и т.д.), а также указан юридический и почтовый адрес. Письмо также должно иметь регистрационный номер (входящую и исходящую документацию обычно регистрируют в специальных журналах секретари).

Как правило, гарантийные письма об оплате долга начинаются с таких фраз, как «Настоящее письмо является гарантией …. » или с перечисления причин, по которым  предоставляется гарантия адресату, например, по причине имеющейся договоренности. Если в письме речь идет о гарантиях оплаты, то необходимо  указать банковские реквизиты. Дополнительно в качестве гарантий заявитель может указать в письме на возможность кредита, уплаты штрафных санкций при нарушении сроков оплаты и т.д.

В конце письма ставится фраза, указывающая на намерение исполнить обязательства по оплате, например, «Настоящим письмом компания «___» гарантирует своевременную оплату….».

Приложения к гарантийному письму об оплате

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по заключению договоров и сопровождению сделок юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Быстро решить проблему

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

При необходимости к гарантийному письму на оплату могут прилагаться копии различных документов, например, Свидетельство о регистрации юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера и т.д.

560
Читайте еще по заключению договоров и сопровождению сделок
Оферта
Что это такое и как правильно составить
Добавить заказ

Возникли трудности по заключению договоров и сопровождению сделок?

Узнайте стоимость и как решить Ваши проблемы по заключению договоров и сопровождению сделок

Добавьте заказ

Это быстро, бесплатно и очень просто

Сравните предложения

Изучите отзывы, условия и цены

Договоритесь напрямую

Свяжитесь с любым кандидатом