Юридический журнал

от ЮрПроводника

Как сменить юридический адрес с 1 января 2016 года

74

04 марта 2016 года

С 1 января 2016 года в законную силу вступили многочисленные изменения, затрагивающие деятельность юридически лиц. В частности по новым правилам происходит и регистрация смены места нахождения компании или юридического адреса. Рассмотрим, как это делается на примере самой распространенной организационно-правовой формы – ООО или Общества с Ограниченной Ответственностью.

Уведомляем налоговый орган

Первоначальным этапом в вопросе "как сменить юридический адрес", является принятие соответствующего решения единственным учредителем или Общим собранием участников (когда учредителей 2 и более лица). В первом случае решение оформляется в зависимости от волеизъявления учредителя. Во втором, по каждому вопросу собрания происходит голосование, и решение принимается большинством голосов.

После принятия решения закон предоставляет три рабочих дня для уведомления об этом налогового органа по старому юридическому адресу. Для этого заполняется актуальная редакция формы Р14001(нотариальное заверение необходимо) и вместе с протоколом (решением) подается в налоговый орган, который вносит запись о принятом решении в ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц).

Ранее было по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Их нужно знать в лицо / Информация о бенефициарах
Как выйти из бизнеса?
Как открыть ИП
Выход участника из ООО

Регистрация нового юридического адреса проводится налоговым органом по новому месту нахождения компании. Сделать это будет можно не ранее, чем через 20 дней после уведомления прежней налоговой инспекции. При этом обязательным условием для исключения регистрации по фиктивным адресам, является предоставление документов, подтверждающих право собственности или право пользования на новое помещение. Это могут быть договора аренды и гарантийные письма, свидетельство о праве собственности.

Варианты смены юридического адреса

С 1 января 2016 года сменить юридический адрес можно 2 способами:

  1. С внесением изменений в ЕГРЮЛ и в Устав компании по форме Р13001;
  2. Изменение юридического адреса ООО без изменений Устава по форме Р14001.

Особенности местонахождения

С 1 сентября 2014 года  компании могут указывать в уставах не конкретное место нахождения, а ограничиваться наименованием населённого пункта. Соответственно, если компания, желающая изменить юридический адрес ограничилась указанием в уставе наименованием муниципального образования, то при изменении места нахождения в его пределах достаточно заполнить четырнадцатую форму. Эта так называемая упрощенная процедура не требует внесения изменений в Устав и уплаты пошлины за осуществление регистрационных действий.

Как сменить юридический адрес: подготовительный этап

Перед тем, как произвести смену юридического адреса убедитесь, что у вас имеются соответствующие действительности документы:

  1. Паспортные данные и ИНН руководителя;
  2. Копия свидетельства о праве собственности на помещение или гарантийное письмо, или договор аренды (если помещение не принадлежит компании и учредителям);
  3. Актуальная выписка из ЕГРЮЛ тоже не станет лишней;
  4. Актуальная редакция одной из регистрационных форм (Р14001 или Р13001).

Форма Р14001

Для того чтобы заполнить правильно форму Р14001 необходимо внести достоверную информацию на следующие листы: стр.001, листы Б и Р. Форма Р14001, как и Р13001, заполняется либо при помощи программного обеспечения, либо вручную. При заполнении вручную необходима ручка с чернилами черного цвета. Информация вносится заглавными печатными буквами. При заполнении формы с использованием программного обеспечения необходим шрифт «Courier New» высотой 18 пунктов и заглавные буквы. Запрещена двусторонняя печать документов, представляемых в орган, осуществляющий регистрацию. Листы, которые вы не заполняете распечатывать и включать в состав заявления не нужно.

Исключительные случаи при смене юридического адреса

Предварительное уведомление регистрирующего органа по месту старого юридического адреса не нужно когда:

  1. Адрес нового места нахождения компании является адресом регистрации (прописка) одного из участников ООО, который владеет не менее чем 50%;
  2. Новым юридическим адресом организации является адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени компании;
  3. Изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Если изменения вносятся в Устав

Если изменение юридического адреса ООО влечет за собой необходимость корректировки Устава, то заполняется форма Р13001. Вместе с грамотно заполненной и заверенной у нотариуса регистрационной формой в пакет документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входят:

  1. Соответствующее решение учредителя (протокол);
  2. Новая редакция Устава (2 экземпляра) или лист изменений к нему (в 2-х экземплярах;
  3. Квитанция, подтверждающая оплату установленного размера пошлины (сейчас 800 рублей);
  4. Копия договора аренды или гарантийного письма (если помещение принадлежит не Вам) или копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Если от имени компании в регистрационный орган обращается не руководитель, а доверенное лицо, то в пакет документов входит доверенность (нотариальная). Дополнительно могут попросить показать иные документы, например, приказ о назначении руководителя. Но отказать в принятии документов или во внесении изменений на основании не предоставления иных документов сотрудники регистрирующего органа не в праве.

Форма Р13001

При заполнении тринадцатой формы действуют те же правила, что при заполнении заявления Р14001. Заполняем стр. 001 и листы Б и М. Подпись заявителя на листке М проставляется в присутствии нотариуса и заверяется на месте. Нотариус также прошивает регистрационную форму.

После подачи документов заявитель получает на руки расписку. Налоговый орган рассматривает заявление и приложения к нему и принимает решение в течение 5 рабочих дней. Через 5 рабочих дней заявитель вместе с распиской обращается в регистрирующий орган для получения следующих документов (в случае положительного решения):

  1. Лист записи ЕГРЮЛ (он выдается вместо свидетельства о регистрации изменений);
  2. Новую редакцию Устава ООО с печатью налоговой инспекции.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Быстро решить проблему

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

В настоящее время после регистрации изменений в реестре выписка из него не выдается.

74
Читайте еще по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Добавить заказ

Возникли трудности по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

Узнайте стоимость и как решить Ваши проблемы по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Добавьте заказ

Это быстро, бесплатно и очень просто

Сравните предложения

Изучите отзывы, условия и цены

Договоритесь напрямую

Свяжитесь с любым кандидатом