Юридический журнал

от ЮрПроводника

Договор аутстаффинга

Его особенности и что необходимо знать

811

26 апреля 2016 года

Довольно новым, но набирающим популярность правовым институтом является договор аутстаффинга. Его предпочитают заключать те компании, которые постоянному штату сотрудников предпочитают арендовать необходимый персонал. Какие особенности имеет договор аутстаффинга и что необходимо знать сторонам, расскажет эта статья.

Когда актуально

Наиболее актуальным договор аутстаффинга считается при выполнении сезонных работ, а также при увеличении объема работы на предприятиях и в компаниях, функционирующих круглый год. Кроме того, нередки ситуации, когда прием на работу и включение в штат определённого сотрудника нецелесообразно по тем или иным причинам. Подписание договора необходимо при длительном отсутствии работника на рабочем месте в связи с декретом или болезнью, при реализации нового проекта, для участия в котором нужны разно профильные специалисты. В этих и схожих с ними вариантах заключение договора аутстаффинга наиболее оправдано.

Разные понятия

Ранее было по заключению договоров и сопровождению сделок

Ипотека с господдержкой в 2018 году: условия программы
Оферта
Их нужно знать в лицо / Информация о бенефициарах
ВЗГЛЯД ЮРИСТА: Договор ренты

В самом начале необходимо оговорить, что понятие аутстаффинг отлично от термина фрилансер, поскольку в первом случае имеет место официальное трудоустройство. Таким образом, договор аутстаффинга – это мера, нацеленная на использование работников вне собственного штата. Кроме того, аутстаффинг отличается и от аутсорсинга наличием краткосрочных отношений (при аутсорсинге они долгосрочные) и найма сотрудников, для выполнения конкретных задач.

Другими словами договор аутсорсинга предоставляет возможность использовать рабочую силу сторонней организации на минимальный период времени, без оформления отношений с такими работниками. Арендованные сотрудники выполняют работу, оговоренную в договоре аутстаффинга в месте указанным заказчиком. Соответственно числясь в штате одной компании, наемные работники выполняют трудовые функции в другой организации.

Главная задача договора аутстаффинга

Главной задачей договора является оптимизация деятельности компании - заказчика и снижение издержек за счет аренды персонала.

Преимущества договора аутстаффинга

Помимо оптимизации деятельности и снижения издержек среди преимуществ договора аутстаффинга для заказчика можно выделить следующие:

  • Уменьшение объема работ кадрового отдела;
  • Снижение расходов на зарплату и иных выплат, которые потребовались при официальном трудоустройстве постоянных сотрудников;
  • Увеличение гибкости в управлении штатными сотрудниками;
  • Распределение ответственности за выполнение работ между сторонами договора аренды персонала;
  • Достаточно высокая результативность производственного процесса;
  • Минимизация рисков;
  • Не исключена налоговая оптимизация;
  • Возможное последующее уменьшение количества работников в штате;
  • Возможность полного использования арендуемого штата вместо постоянных сотрудников;
  • При снижении количества официальных работников или при исключении всех их из постоянного штата бизнесмен сможет работать в качестве субъекта малого бизнеса и соответственно использовать налоговые льготы.

Нормативная база

Правовое регулирование договора аутстаффинга можно найти в ст. 252 и 264 НК РФ, а также в Гражданском и Трудовом Кодексах РФ. Отдельные указания содержатся в Постановлении ФАС № А56-20964/03 от 12 апреля 2004 и в ФЗ № 116-ФЗ от 5 мая 2014.

Подготовительная работа для договора аутстаффинга

На первоначальном этапе необходимо провести ряд мероприятий по поиску кандидатов и оценки их профессиональности. Не меньшее значение играют личные качества. Именно профессиональные навыки и личные качества указываются конкретно на каждого работника, которого можно взять в аренду по договору аутстаффинга.

Как правило, арендодатели (исполнители) проводят довольно солидную рекламную компанию по привлечению специалистов. После рассмотрения каждой кандидатуры, избранные заносятся в соответствующую базу с приложением резюме.

Из имеющейся базы кандидатов заказчик может выбрать оптимальный вариант временного работника. При этом за качество услуг предоставленных работников отвечает компания – исполнитель. Если сотрудники вам не подходят по профессиональным соображениям, то арендодатель сможет заменить их на других кандидатов.

Обязательства аутстаффера

Исполнителем по договору является компания – аутстаффер, которая обязана не только предоставить необходимых заказчику специалистов, но и обеспечить работника всем необходимым. На плечи аутстаффера ложится материальное и документальное обеспечение работников, решение текущих вопросов с персоналом и предоставление налоговых документов в соответствующие органы.

Дополнительными опциями считаются страхование жизни и здоровья предоставленных в аренду сотрудников, замена персонала на период болезни и временной нетрудоспособности, выдача униформы.

Поскольку между заказчиком и наемным персоналом нет документальной связи, то составлять дополнительных соглашений и прочих юридических документов нет необходимости. Правовые отношения с персоналом имеются только у компании – аутстаффера.

Отличительной чертой трудового контракта при осуществлении аутстаффинга является необходимость составлять и подписывать его каждый раз, когда человеку находится работа в штате сторонней компании.

После выполнения всех формальностей наемные сотрудники приступают к выполнению своих функций в соответствии с договором аутстаффинга. Делопроизводство и расчет зарплаты производит подрядчик.

Обязательства заказчика

Основной обязанностью заказчика является обеспечение работой наемных сотрудников в соответствии с квалификацией каждого из них, провести инструктаж на месте, обеспечить рабочим местом, документами, канцтоварами и инструментами.

При необходимости наемные сотрудники обеспечиваются дополнительной медицинской страховкой.

В конце каждого месяца заказчик должен подавать сведения об отработанном времени, осуществлять контроль за работой наемных сотрудников.

Заказчик может потребовать замены тех сотрудников, которые не справляются с поставленными перед ними задачами, нарушают дисциплину, подозреваются в хищении.

Если заказчик не внес оплату по договору аутстаффинга, то исполнитель имеет право отозвать персонал. При этом обязательства по оплате остаются за заказчиком до их полного исполнения.

Срок действия договора аутстаффинга

Срок действия договора аутстаффинга может быть любым. Зачастую его заключает на год. Закон предусматривает возможность пролонгации соглашения, в том числе автоматически, когда ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть соглашение.

При возникновении спора

Если возникла спорная ситуация при исполнении договора аутстаффинга, то ее разрешение проходит в соответствии с положениями закона. При необходимости в соглашение вносится пункт о материальной ответственности нанимаемых работников, а также составляется документ на предоставленные материальные ценности.

Отдельно стоит оговорить, что для минимизации возможности возникновения спорных ситуаций необходимо составить соглашение с перечислением требований, предъявляемых к работникам и их квалификации. Данный документ прилагается не к договору, а к заявке на предоставление персонала. Как правило, форма заявки утверждается сторонами. В ней также указывается срок предоставления персонала.

Если у сторон нет нареканий, то она считается одобренной и является неотъемлемой частью договора.

Возможные риски

При заключении договора аутстаффинга имеются риски, которые в большинстве своем связаны с налоговыми последствиями, поскольку заказчик не является налоговым агентом и не производит перечислений за арендованный персонал. В аналогичных ситуациях заказчик может уменьшить налоговую базу по прибыли по причине материальных затрат. При этом все подтвержденные документально расходы будут признаны налоговиками. И как раз в такие моменты у сотрудников инспекций и возникают сомнения в достоверности предоставленных документов. Не исключается наличие сговора между заказчиком и компанией, предоставившей сотрудников, а также фиктивности договорных отношений.

Кроме того, довольно подозрительны договора аутстаффинга по которым заказчику предоставляется более 100 сотрудников. Поскольку это дает право использовать УСН и освобождение от обязанности уплачивать ряд налогов. В подобных ситуациях добросовестный заказчик должен подготовить экономическое обоснование, способное убедить налоговые органы в том, что привлечение сотрудников со стороны – это действительно обдуманное и рентабельное решение.

Не стоит забывать и про то, что сегодня в нашей стране договор аутстаффинга – это прекрасная возможность для фальсификации прибыли. Соответственно при подписании подобного документа, у заказчика всегда имеются финансовые риски, а также неблагоприятная перспектива в виде штрафных санкций и ответственности.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по заключению договоров и сопровождению сделок юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Быстро решить проблему

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Договор аутстаффинга необходим компаниям при различных обстоятельствах: увеличение объемов работ, сезонность, декрет или длительное отсутствие в связи с болезнью основного работника и т.д.  Являясь разновидностью гражданско – правовых соглашений он имеет ряд неоспоримых преимуществ, которые способны улучшить финансовые показатели компании – заказчика и положительно повлиять на бизнес в целом. Несмотря на новизну, договор аутстаффинга регулируется нормативными актами, ключевым из которых является Трудовой Кодекс РФ. Для минимизации рисков и спорных ситуаций в соглашении необходимо детально прописывать все важные для сторон пункты. Споры решаются в соответствии с законом путем переговоров сторон и обращением в суд при отсутствии консенсуса. При всей привлекательности договор аутстаффинга создает благоприятную почву для фальсификации прибыли, что влечёт за собой применение санкций со стороны государства.

811
Читайте еще по заключению договоров и сопровождению сделок
Оферта
Что это такое и как правильно составить
Добавить заказ

Возникли трудности по заключению договоров и сопровождению сделок?

Узнайте стоимость и как решить Ваши проблемы по заключению договоров и сопровождению сделок

Добавьте заказ

Это быстро, бесплатно и очень просто

Сравните предложения

Изучите отзывы, условия и цены

Договоритесь напрямую

Свяжитесь с любым кандидатом