Юридический журнал

от ЮрПроводника

Большой секрет компании / Понятие и особенности коммерческой тайны

304

17 июня 2016 года

Автор:
Федулова Екатерина

С понятием коммерческой тайны сталкиваются сегодня сотрудники многих компаний. В основе этой туманной категории лежит неразглашение определенного рода информации. Несоблюдение данного правила, ведет к наложению ответственности – уголовной или административной на конкретного сотрудника. Коммерческая тайна подлежит защите с учетом ее особенностей.

Что такое коммерческая тайна

Под коммерческой тайной подразумевается информация, которая имеет определенную коммерческую ценность, в силу которой она не должна быть известна третьим лицам. Ее распространение приводит к убыткам компании, наносит ущерб ее учредителю. Однако не вся информация может получить статус коммерческой тайны, а только та, которая отвечает следующим критериям:

  1. Информация описывает деятельность компании коммерческого назначения;
  2. Запатентованные продукты;
  3. Сведения, принадлежащие определенному физическому или юридическому лицу;
  4. Информация, которую необходимо держать в секрете и которая отличается ограниченностью доступа;
  5. Конфиденциальная информация компании.

Ранее было по трудовому праву

Куда жаловаться?
Какая травма считается производственной?
Какие положены выплаты и компенсации при производственной травме?
О бесплатной юридической помощи

Однако не вся информация, которой располагает предприниматель, может быть отнесена к категории коммерческой тайны. Постановлением Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. № 35 утвержден перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. К ним относятся:

  • учредительные документы (устав, учредительный договор);
  • документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационное удостоверение, свидетельство о регистрации, лицензии, сертификаты, патенты;
  • сведения по установленным формам отчетности о финансово- хозяйственной деятельности, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ); документы о платежеспособности;
  • сведения о численности работающих, их составе, заработной плате, условиях работы, наличии свободных рабочих мест; документы об уплате налогов и обязательных платежей; сведения о соблюдении установленных правил охраны труда; сведения о соблюдении установленных норм охраны окружающей среды;
  • сведения о нарушении антимонопольного законодательства; сведения о реализации продукции, причинившей вред здоровью населения;
  • сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, акционерных обществах и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Виды коммерческой тайны

Коммерческая тайна бывает нескольких видов:

  • служебная тайна;
  • налоговая тайна;
  • банковская тайна.

Как ввести режим коммерческой тайны

Коммерческая тайна является основанием для введения на предприятии секретного режима. Для этого

  • первоначально определяется информация, которая относится к коммерческой тайне. Эти сведения должны быть чёткими и легко отделимыми от прочей информации;
  • помимо массива информации необходимо подумать о грамотном объяснения для сотрудников причин ее неразглашения;
  • индивидуально устанавливается объём информации и масштаб режима коммерческой тайны. В идеале предварительно изучается документация о деятельности компаний и должностные инструкции сотрудников;
  • утверждается информация, являющаяся секретной и введение режима коммерческой тайны руководством компании.
  • введении на предприятии режима коммерческой тайны, каждый сотрудник работающий с подобной информацией должен четко понимать, что это такое, и какое наказание предусмотрено за разглашение. При этом, вводится ограниченный доступ к секретным сведениям.

Информация, хранящаяся на дискетах, дисках, флэшках и в папках на обычных бумажных носителях должна быть помечена грифом секретности. За сохранность информации являющейся коммерческой тайной отвечают ответственные работники, назначенные руководителем

Организация сотрудников

При введении на предприятии режима коммерческой тайны составляется список сотрудников, которые имеют право доступа к ней; происходит распределение работы и определение секретности. За сотрудниками обладающими доступом к секретной информации осуществляется контроль, используются специальные защитные программы, подписывается соглашение или договор о неразглашении коммерческой тайны, если соответствующего пункта нет в трудовом договоре. Информация, относящаяся к коммерческой тайне, содержится в специальном распоряжении руководства компании. Сотрудники, допущенные к секретной информации, обязаны под роспись ознакомиться с ней и правилами соблюдения. Подписи проставляются в специальном журнале, в котором также регистрируются все сведения и дата выдачи коммерческой тайны.

Сотрудники и партнеры по бизнесу

Если при приеме на работу подписывается трудовой договор, то информация о режиме коммерческой тайны на предприятии имеет соответствующий пункт. Запись о неразглашении также фиксируется в договоре. В этом же документе указывается дата получения доступа к секретной информации, указывается срок, в течение которого сотрудник обязан ее не разглашать. Партнеры по бизнесу, получившие доступ к коммерческой тайне в связи с выполнением договорных обязательств, также не в праве ее разглашать. Соответственно при определении информации, входящий в коммерческую тайну необходимо учитывать факт партнёрства настоящего и будущего.

Документы, необходимые при введении режима коммерческой тайны

Для того чтобы ввести режим коммерческой тайны мало утвердить информацию к ней относящуюся и список сотрудников обладающих правом доступа. Необходимо подготовить следующие документы:

  1. Положение или иной документ на основании, которого вводится режим коммерческой тайны;
  2. Соглашение с сотрудниками о том, что они будут соблюдать охрану коммерческой тайны;
  3. Перечень лиц (сотрудников), которые обладают доступом к засекреченной информации;
  4. Приказ руководства о введении режима коммерческой тайны;
  5. Договоры о неразглашении с каждым из сотрудников, обладающим правом доступа к секретной информации.

Это примерный перечень документов, который может быть дополнен в зависимости от ситуации. Зачастую работодатели прикладывают подписанные сотрудниками, допущенными к секретной информации обязательства о соблюдении режима коммерческой тайны, ведут журнал, в котором фиксируется, кто и когда получил доступ к подобной информации.

Если режим коммерческой тайны был нарушен

За нарушение режима коммерческой тайны предусмотрена ответственность (ст. 14 Закона N 98-ФЗ):

  • дисциплинарная — замечание, выговор либо увольнение
  • гражданско-правовая — возмещение убытков, причиненных нарушением исключительного права на секрет производства
  • административная — штраф в размере от 500 до 1000 руб.
  • уголовная, если в действиях работника будут обнаружены признаки состава преступления, — штраф в размере до 120 000 руб. либо исправительные работы на срок до двух лет.

Государственная тайна

Многие путают два с виду схожих, но принципиально разных понятия: коммерческая тайна и тайна государственная. И если коммерческая тайна находится под защитой того предприятия, для которого она актуальна и значима на определённый период времени, то государственная тайна защищается государством и актуальна всегда. И если коммерческая тайна отвечает критериям экономической целесообразности, то государственная тайна необходима для обеспечения обороноспособности страны, для укрепления ее экономической мощи. Это целый комплекс мероприятий, направленных на определение сведений, которые являются секретными и устанавливают специальную систему, обеспечивающую защиту данной информации. За неразглашением государственной тайны также следят определённые люди. Для функционирования института государственной тайны разработано специальное подразделение – Институт государственной тайны, деятельность которого регулируется рядом нормативных актов, главным из которых является Конституция РФ. В целом государственная тайна функционирует в особом правовом режиме, при помощи которого производится ограничение и жесткий контроль над доступом и распространением. Информация, входящая в государственную тайну, утверждается Указом Президента, а не руководством компании как в случае с коммерческой тайной и распространяется на более широкий круг лиц.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по трудовому праву юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Быстро решить проблему

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

В целом коммерческая тайна — это информация имеющая важность и ценность для компании, которой могут воспользоваться другие лица – конкуренты в коммерческих целях. Обычно к коммерческой тайне относятся запатентованные технологии производства и технологические процессы, способы изготовления тех или иных продуктов и устройств. Но не вся информация может признаваться коммерческой тайной даже при условии нанесения ущерба компании. К ней не относятся учредительные и бухгалтерские документы, сведения о составе предприятия и его сотрудниках, система начисления заработных плат и пособий. В остальном руководство организации самостоятельно устанавливает, что относится к коммерческой тайне, а значит, не подлежит распространению под угрозой наказания, подготавливает необходимые документы и назначает ответственных лиц. О нераспространении данной информации заботится руководство. Обычно достаточно подписания договора о неразглашении или включение соответствующего пункта в трудовой договор с сотрудником. При нарушении режима секретности, работодатель может привлечь виновного к ответственности и компенсировать свои потери за счет нарушителя через суд.

Выводы

  1. Коммерческая тайна — информация, которая отвечает ряду критериев, имеет определенную коммерческую ценность, в силу которой она не должна быть известна третьим лицам. Существуют сведения которые не могут являться коммерческой тайной.
  2. Коммерческая тайна бывает служебной, налоговой и банковской.
  3. Что бы ввести в организации понятие коммерческой тайны нужно соблюсти определенный порядок действий.
  4. Работу сотрудников необходимо продумать и организовать.
  5. Условие о неразглашении прописывается в трудовом договоре с сотрудниками.Не стоит забывать и о партнерах по бизнесу.
  6. Для утверждения решения о вводе в организации коммерческой тайны необходимо разработать и утвердить пакет документов.
  7. За нарушение соглашения о неразглашении предусмотрена дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность.
  8. Государственная тайна и тайна коммерческая – понятия разные.
Автор:
Федулова Екатерина
Юрист, Воронеж (рейтинг: 6)

Профессиональная область
Банкротство и долги

304
Читайте еще по трудовому праву
Какая травма считается производственной?
Трудовое законодательство обязывает работодателей обеспечить сотрудников безопасными условиями и охраной труда в организации.
Добавить заказ

Возникли трудности по трудовому праву?

Узнайте стоимость и как решить Ваши проблемы по трудовому праву

Добавьте заказ

Это быстро, бесплатно и очень просто

Сравните предложения

Изучите отзывы, условия и цены

Договоритесь напрямую

Свяжитесь с любым кандидатом