Юридический журнал

от ЮрПроводника

Как стать нотариусом и открыть нотариальную контору

Пошаговый алгоритм действий

539

16 февраля 2018 года

Лицом, обладающим правом совершать нотариальные действия или нотариусом, хотят стать многие. Несмотря на то, что в некоторых ситуациях совершать нотариальные действия могут заместители нотариуса, консульские должностные лица, а также главы местных администраций или районов, получить соответствующие полномочия может далеко не каждый человек в силу прямого указания закона и некоторых особенностей статуса нотариуса.

Кто может стать нотариусом

Нотариусом в России может стать человек, получивший высшее юридическое образование, прошедший практику в нотариальной конторе (от 6 месяцев для граждан работающих юристами и до года дипломированных специалистов без опыта работы по специальности) и сдавший квалификационный экзамен. Стажировка необходима для того, чтобы вникнуть в тонкости работы нотариуса. Проходить практику можно не только в качестве помощника нотариуса, но и на должности секретаря.

Поскольку на стажировку хотят пойти многие, то соглашаются работать бесплатно для накопления необходимого стажа и получения соответствующей отметки.

Ранее было по корпоративному праву

Все о бенефициарных владельцах
Оферта
Их нужно знать в лицо / Информация о бенефициарах
Куда жаловаться?

Каждый нотариус может проводить обучение только после оповещения Нотариальной палаты о намерении проводить стажировку практикантов. После прохождения стажировки, дипломированный специалист обязан сдать квалификационный экзамен.

Требования закона

Законодательство РФ регламентирует как саму деятельность нотариуса, так и требования, предъявляемые к кандидатам на должность. Для сдачи квалификационного экзамена, претендент на должность нотариуса должен:

  • Быть гражданином РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
  • Иметь высшее юридическое образование;
  • Минимальный стаж работы по юридической специальности от 2-х лет.
  • Пройти практику в государственной или частной нотариальной организации. Минимальный срок стажировки год. Если кандидат стажер имеет опыт юридической  работы свыше трёх лет, то на основании заявки в территориальный орган юстиции, срок стажировки сокращается до полугода

Квалификационный экзамен состоит в предоставлении ответов на 50 вопросов за установленный период времени (2 часа), а также разобраться с практической задачей.

Поскольку отбор проходит довольно жёстко, то не редки ситуации, когда ни один из претендентов не сдает квалификационный экзамен с первого раза. Пересдать его можно только через год. На основании данного разрешительного документа он может либо устроиться на работу нотариусом, либо самостоятельно открыть нотариальную контору.

На квалификационном экзамене вопросы кандидату задают члены специальной комиссии, сформированной из представителей нотариальной палаты и членов местных органов юстиции. Вопросы могут носить как теоритический, так и практический характер.

Если кандидат с результатами экзамена не согласен, то можно подать протест  (апелляцию) в Министерство юстиции или обжаловать решение комиссии и юстиции (при отказе в удовлетворении апелляции) в суде.

Для участия в конкурсе на занятие должности нотариуса кандидат, успешно сдавший экзамен, обязан представить следующие документы:

  • Лицензия (Выдается в течение 30 дней после сдачи экзамена и действует 3 года);
  • Трудовую книжку;
  • Диплом;
  • Справку об отсутствии судимости;
  • Справку об отсутствии гражданства другой страны;
  • Справку из наркологического диспансера, подтверждающую, что кандидат не стоит там на учете.

За выдачу лицензии необходимо оплатить госпошлину в установленном размере.

Необходимые знания и умения

Помимо юридических знаний и умений, приобретённых при стажировке, каждый кандидат должен обладать некоторыми личными и профессиональными качествами, а именно:

  • Внимательность (при работе с документами).
  • Пунктуальность (при выезде на дом к клиентам).
  • Стрессоустойчивость (в разных ситуациях необходимо сохранять доброжелательность и спокойствие).
  • Вежливость и терпение (при общении с людьми).
  • Способность успокоить клиента, расположить его к конструктивному диалогу.

Обязанности и права нотариуса

Профессиональная деятельность нотариуса включает в себя следующие группы правомочий:

  • Свидетельствование и удостоверение документов, прав клиентов, сделок.
  • Приведение в исполнение документов.
  • Совершение охранительных нотариальных действий.

Наиболее частым действием, за совершением которого обращаются к нотариусу, считается заверение документов.

Нотариус также может выдавать свидетельства о праве на наследство и о праве собственности на часть имущества супругов, принимать документы на ответственное хранение, совершать действия по охране и управлению наследственным имуществом, а также вскрывать и оглашать закрытые завещания.

В нотариальной конторе можно попытаться опротестовать вексель, сделать удостоверение неоплаты чека, заверить верность перевода документа с одного языка на другой.

Помимо нотариальных действий, указанных выше, нотариус имеет право составлять документы, проекты договоров и выписки, а также предоставлять разъяснения о нотариальных действиях. И здесь он может требовать дополнительные документы и сведения, необходимые для выполнения работы. Таким образом, полномочия нотариуса довольно обширны.

Помимо правомочий на нотариуса возлагаются некоторые обязанности, в частности он должен разъяснять права и обязанности клиентам, предупреждать о последствиях совершения тех или иных действий, совершаемых нотариусом.

Вся информация, ставшая известной нотариусу от клиента в связи с выполнением своей работы, считается конфиденциальной. А значит, не подлежит передаче третьим лицам.

При умышленном нарушении нотариальной тайны, нотариус несет материальную ответственность и возмещает клиенту причиненной разглашением сведений ущерб.

Нотариус имеет право отказать клиенту в оказании услуг, при условии, что подобные  действия, противоречат действующему законодательству РФ.

Особенности профессионального статуса

Исходя из внушительного спектра услуг, которые оказывает нотариус, его деятельность обладает рядом особенностей:

  • Наличие глубоких юридических знаний, которые необходимо постоянно пополнять и совершенствовать.
  • Запрет на ведение предпринимательской деятельности (параллельно с работой в нотариальной конторе).
  • Разрешено заниматься деятельностью научной и преподавательской.
  • Запрещено обслуживать своих родственников.
  • Нельзя допускать даже грамматических ошибок при составлении документов.
  • Соблюдение профессиональной этики.
  • Сохранение нотариальной тайны.
  • Каждый нотариус – член нотариальной палаты

Как открыть нотариальную контору

После получения лицензии, не каждый сможет стать нотариусом, поскольку количество мест ограничено, а значит, придется долгое время трудиться в качестве его помощника и ожидать квоту.

При этом, если с момента сдачи экзамена прошло три года и более, а человек не получил места нотариуса, то экзамен нужно сдавать повторно.

Размер квоты на место нотариуса напрямую зависит от количества населения, поскольку на одного действующего нотариуса в среднем приходится от 15 000 до 30 000 граждан, зарегистрированных в конкретном районе города или населенного пункта.

Поэтому необходимо первоначально зарегистрироваться в территориальном органе юстиции и ожидать объявления конкурса на вакансию нотариуса. И только затем, когда один из действующих нотариусов уйдет из профессии в выбранном районе, претендовать на его место. Уход возможен по причине отзыва лицензии, наличия проблем со здоровьем, выходом на пенсию, переездом и в прочих ситуациях.

Когда откроется свободное место, кандидату необходимо выиграть конкурс на занятие должности нотариуса, в котором, безусловно, будут участвовать многие. Предпочтение отдаётся кандидатам, сдавшим экзамен, получившим лицензию и обладающим безукоризненными личными качествами и внушительным опытом работы.

Получение квоты

В РФ действует государственная система квотирования, на основании которой можно получить место нотариуса из расчёта 1 нотариус на 15 – 30 000 жителей городов федерального значения и 1 на 30 000 жителей муниципального образования. Подобное распределение избавляет от конкуренции, но увеличивает время ожидания освободившихся мест у кандидатов.

Однако кандидаты на должность нотариуса, проживающие в динамично развивающемся населённом пункте могут попробовать обратиться в территориальное управление Министерства юстиции, с просьбой о выделении дополнительной квоты в связи с приростом населения.

Документы, налоги, помещение

Если вы решили стать частным нотариусом, то открыть нотариальную контору можно только после получения согласия Нотариальной палаты и за свой счет. Для этого необходимо позаботиться о следующих моментах:

  • Помещение конторы должно располагаться на первом этаже и в удобном месте, отвечать предъявляемым требованиям к размеру (минимум 38 кв. м.) и планировке (15 кв.м. отдается обязательно под личный кабинет нотариуса, 10 кв.м. отдается кабинету помощника нотариуса и еще должно остаться пространство для размещения посетителей). Приветствуется хорошая отделка и солидный вид;
  • Приобрести мебель (рабочие столы, кресла, стулья, стеллажи, сейф) и технику (компьютеры, МФУ и прочее), необходимую для работы;
  • Помещение нотариальной конторы должно отвечать правилам безопасности, санитарным и пожарным нормативам.

В зоне ожидания посетителей рекомендуется расположить стенд с важной информацией: с образцами документов, графиком работы, прейскурантом на услуги, информацию о льготах и т.д.

Нотариус, являющийся членом нотариальной палаты, платит членские взносы в размере 5% от доходов, а также налоги - 13% от дохода за каждого из сотрудников и 20% ЕСН.

При необходимости придется позаботиться о запуске рекламной компании, целью которой станет информирование об открытии новой нотариальной конторы и привлечения клиентов, а также о создании сайта и внесением информации в электронные справочники города. Нотариус должен регистрироваться в органах юстиции и в налоговых органах в качестве самостоятельного налогоплательщика или налогового агента, открыть расчетный счет и изготовить печать. Его деятельности присваивается код ОКВЭД 69.10 («Деятельность в области права»).

При регистрации в качестве самостоятельного налогоплательщика, частный нотариус уплачивает налог на доход физических лиц и социальный налог (то есть платит определённый процент от дохода за вычетом организационных расходов).

Налоговый агент наоборот разделяет тариф на свои услуги и пошлину. В этом случае отдельно от налоговой части формируется зарплата нотариуса и бюджет фирмы.

Вложения

Расходы  на открытие частной нотариальной конторы в среднем составляют полмиллиона рублей при условии аренды помещения без учета рекламы и в разы больше, если помещение покупается в собственность. Однако все вложения быстро окупятся, поскольку услуги нотариуса стоят не дешево и складываются из двух частей: тарифа и платы за технические и правовые действия. При этом именно плата за технические действия занимает львиную долю стоимости услуг нотариуса. Работа нотариуса с выездом к клиенту оценивается вдвое дороже.

Выводы

Выучиться на нотариуса в ВУЗе невозможно, поскольку этот статус складывается из нескольких составляющих: юридическое образование, опыт работы в качестве стажера нотариуса, сдача квалификационного экзамена, получение лицензии и получение квоты либо открытие частой конторы. Несмотря на существенные расходы именно второй вариант считается оптимальным и быстро окупаемым.

Однако занимаясь нотариальной деятельностью стоит помнить о том, что нотариус не может заниматься предпринимательской деятельностью, но обязан платить налоги и взносы.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по корпоративному праву юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Быстро решить проблему

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

 

539
Читайте еще по корпоративному праву
Все о бенефициарных владельцах
В этой статье мы расскажем о бенефициарных владельцах, рассмотрим термины, основные обязанности бенефициаров
Оферта
Что это такое и как правильно составить
Добавить заказ

Возникли трудности по корпоративному праву?

Узнайте стоимость и как решить Ваши проблемы по корпоративному праву

Добавьте заказ

Это быстро, бесплатно и очень просто

Сравните предложения

Изучите отзывы, условия и цены

Договоритесь напрямую

Свяжитесь с любым кандидатом